Veranstaltungstransporte: Sicher und termingerecht

Termingerecht heißt: im Zeitfenster, nicht möglichst früh

Bei einem Veranstaltungstransport ist zu früh fast so unpraktisch wie zu spät. Wer eine Stunde vor dem zugewiesenen Slot vor dem Tor steht, blockiert die Anlieferzone und wartet trotzdem. Wer zu spät kommt, bekommt oft erst nach allen anderen einen Platz.

Termingerecht bedeutet deshalb: Ankunft im vereinbarten Fenster, Entladung an der zugewiesenen Stelle, Material am Aufbauort, bevor die Technik oder der Aufbau beginnt.

Damit das klappt, klären wir vorab drei Punkte, die bei Veranstaltungsorten sehr unterschiedlich geregelt sind. Erstens die Zufahrt: Gibt es eine Rampe, eine Ladezone, einen Innenhof, und wie hoch ist die Durchfahrt? Zweitens die Zeiten: Wann darf angeliefert werden, gibt es einen Slot, braucht das Fahrpersonal einen Ausweis? Drittens der Weg im Haus: Aufzug, Treppe, Stufen zur Bühne, Bodenschutz auf Parkett oder Teppich.

Diese drei Fragen kosten am Telefon fünf Minuten und sparen am Veranstaltungstag oft eine Stunde.

Wie wir Ladung für Veranstaltungen sichern

Veranstaltungsmaterial ist eine Mischung aus sehr robust und sehr empfindlich, und beides fährt im selben Fahrzeug.

Flightcases sind für Transport gebaut, brauchen aber Zurrung, weil sie auf Rollen stehen und sonst wandern.

Technik ohne Case, etwa Bildschirme, Rechner oder Leuchten, kommt in gepolsterte Kisten, möglichst in die Originalverpackung.

Bühnen- und Traversenteile werden gebündelt, gegen Verrutschen gesichert und mit Zwischenlagen versehen, damit Aluminium keine Scheuerstellen bekommt.

Mobiliar, Theken und Dekoration bekommen Decken und Kantenschutz, empfindliche Oberflächen zusätzlich Folie.

Getränke, Verkostungs- und Verkaufsware fahren getrennt vom Rest und werden so geladen, dass sie am Ziel zuerst heruntergehen.

Ein Punkt, der oft vergessen wird: das Leergut. Kisten, Decken und Verpackungsmaterial brauchen während der Veranstaltung Platz, den niemand eingeplant hat. Wir nehmen das Leergut mit oder lagern es bis zum Abbau ein und bringen es rechtzeitig zurück, damit am Ende alles wieder in dieselben Kisten passt.

Geladen wird in Aufbaureihenfolge: Was zuerst gebraucht wird, verlässt das Fahrzeug zuerst. Am Ende der Veranstaltung läuft dasselbe rückwärts, inklusive Rückfahrt oder Einlagerung bis zum nächsten Termin.