Veranstaltungstechnik sicher transportieren

Veranstaltungstechnik: teuer, empfindlich, unersetzlich am Eventtag

Ton, Licht und Video sind die Ausrüstung, bei der ein Transportschaden am teuersten wird. Ein defekter Scheinwerfer lässt sich am Veranstaltungstag noch ersetzen, ein ausgefallenes Mischpult selten, und eine beschädigte LED-Wand praktisch nie.

Deshalb behandeln wir Technik getrennt vom Rest der Ladung. Drei Punkte sind dabei entscheidend.

Erstens die Verpackung. Was ein Case hat, fährt im Case, mit festgestellten Rollen und Zurrung. Was keines hat, kommt in gepolsterte Kisten. Bildschirme und LED-Panels fahren stehend, nie liegend gestapelt.

Zweitens die Temperatur. Geräte, die aus einem kalten Fahrzeug in einen warmen Saal kommen, bilden Kondenswasser. Wir planen deshalb Zeit zum Akklimatisieren ein und sagen Ihnen, ab wann eingeschaltet werden sollte, statt Geräte sofort ans Netz zu hängen.

Drittens die Kabel. Sie sind schwer, wandern beim Bremsen und drücken auf Gehäuse. Kabel fahren gebündelt und beschriftet in eigenen Boxen, getrennt von den Geräten.

Was den Aufbau danach schneller macht

Ladefolge nach Aufbaureihenfolge. Erst Traversen und Stative, dann Scheinwerfer, dann Ton, zuletzt Regie und Kleinteile. Wer umgekehrt lädt, räumt am Ziel eine halbe Stunde um.

Kleinteile in einer Box. Klemmen, Schrauben, Adapter, Sicherungsseile. Diese Box ist die wichtigste der ganzen Ladung und geht am häufigsten verloren, wenn sie nicht klar beschriftet ist.

Getrennte Rückwege. Nach der Veranstaltung gehen Geräte oft an verschiedene Adressen zurück: eigene Technik ins Lager, Mietgeräte zum Vermieter. Wenn das vorab feststeht, machen wir das in einem Zug.

Vollständigkeitsprüfung. Beim Einladen nach der Veranstaltung gehen wir die Liste durch. Was am Veranstaltungsort liegen bleibt, findet selten von allein zurück.

Strom und Freigabe bestimmen die Ankunftszeit. Wenn der Elektriker den Saal erst am Nachmittag freigibt, hat es keinen Sinn, Technik am frühen Morgen anzuliefern und unbeaufsichtigt stehen zu lassen. Sagen Sie uns, ab wann der Raum wirklich bereit ist und wer die Übernahme macht, dann legen wir die Anlieferung genau dorthin.

Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich Auf- und Abbau der mechanischen Teile, also Stative, Traversen, Podeste und Mobiliar. Die Verkabelung und die Konfiguration bleiben bei Ihrem Technikteam, das ist die klare Grenze.