Die Größe der Veranstaltung bestimmt die Logistik
Zwischen einem Vereinsfest mit zwei Bierbänken und einem Kongress mit kompletter Bühnentechnik liegen logistisch Welten, obwohl beides "eine Veranstaltung" ist. Der Unterschied zeigt sich in drei Punkten: Fahrzeuggröße, Teamstärke und Anzahl der Etappen.
Kleine Veranstaltungen kommen meist mit einem Transporter und zwei Leuten aus. Eine Abholung, eine Anlieferung, fertig. Hier zählt vor allem Flexibilität, weil Termine kurzfristig feststehen.
Mittlere Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Bälle oder Tagungen brauchen oft mehrere Abholadressen: Technik vom Dienstleister, Mobiliar aus dem Lager, Dekoration aus dem Büro. Wir fahren die Punkte in einer sinnvollen Reihenfolge ab und liefern als eine Sendung an.
Große Veranstaltungen verlangen Lkw mit Ladebordwand, ein größeres Team und eine abgestimmte Ladefolge, weil am Veranstaltungsort mehrere Gewerke gleichzeitig anliefern. Hier entscheidet die Reihenfolge über die Aufbauzeit.
Was in allen drei Fällen gleich bleibt: gesicherte Ladung, Anlieferung im Zeitfenster und ein Ansprechpartner, der erreichbar ist.
