Transport für Events: Sicher und zuverlässig ans Ziel

Das richtige Fahrzeug entscheidet über den halben Tag

Bei Eventtransporten wird die Fahrzeugfrage oft unterschätzt. Ein zu kleines Fahrzeug bedeutet zwei Fahrten, ein zu großes kommt an manchen Veranstaltungsorten gar nicht bis zur Rampe. Beides kostet Zeit an einem Tag, an dem niemand Zeit hat.

Der Transporter ist die richtige Wahl für Technik in Cases, Dekoration, Drucksachen und kleinere Mobiliarmengen. Er kommt in Innenhöfe, in Tiefgaragen und in Wohnstraßen mit engen Kurven.

Der Lkw mit Ladebordwand ist Standard bei Bühnen- und Traversenmaterial, größeren Mobiliarmengen und schweren Cases. Die Ladebordwand ersetzt die Rampe, wo keine vorhanden ist, und das ist bei Vereinshäusern, Zelten und Freigeländen häufig der Fall.

Der Sattelzug kommt bei Großveranstaltungen zum Einsatz, wenn eine komplette Produktion in einem Zug fahren soll. Er verlangt allerdings Platz zum Rangieren, den nicht jeder Veranstaltungsort hat.

Wir entscheiden anhand von Packstückzahl, Maßen, Gewicht und den Gegebenheiten am Ziel, nicht nach Gefühl. Dafür genügen uns eine kurze Liste und ein paar Fotos.

Ladungssicherung in der Praxis

Auf der Autobahn passiert der Ladung selten etwas, kritisch sind Kreisverkehre, Ortsdurchfahrten, Feldwege zu Festgeländen und die letzten hundert Meter über Kopfsteinpflaster.

Rollende Cases werden festgestellt und zusätzlich verzurrt, sonst wandern sie bei jeder Kurve.

Hohe Einzelstücke wie Rednerpulte, Stelen oder Kühlgeräte kommen an die Bordwand und werden gegen Kippen gesichert.

Empfindliche Oberflächen bekommen Decken und Zwischenlagen. Alu auf Alu ohne Zwischenlage gibt Scheuerstellen, die man später auf jedem Foto sieht.

Schweres nach unten, leichtes nach oben. Klingt banal, wird aber gerade dann übersehen, wenn unter Zeitdruck geladen wird.

Rutschhemmende Matten unter Paletten und schweren Kisten ersparen die Hälfte der Gurte.

Zwei Fahrten statt einer sind manchmal die bessere Lösung. Wenn Bühne und Technik am Vortag gebraucht werden, Mobiliar und Ware aber erst am Veranstaltungstag, hat es keinen Sinn, alles gleichzeitig anzuliefern und im Saal zwischenzulagern. Wir schlagen die Aufteilung vor, wenn sie den Aufbau erleichtert, und rechnen beide Varianten durch.

Zusätzlich achten wir auf die Ladefolge: Was zuerst gebraucht wird, verlässt das Fahrzeug zuerst. Am Ziel entladen wir an der zugewiesenen Stelle und bringen das Material bis zum Aufbauort, nicht nur bis zur Rampe.