Messetransport Wien: Equipment sicher transportieren

Messetransport in Wien: kurze Wege, enge Fenster

In Wien liegen Lager, Agentur, Druckerei und Messegelände selten weiter als eine halbe Stunde auseinander. Das klingt nach dem einfachsten Transport überhaupt, und beim Fahren stimmt das auch. Anspruchsvoll wird es an den beiden Enden der Strecke.

Am Abholpunkt steht das Material oft in einem Bürohaus, im Keller einer Agentur oder in einem Lager mit schmaler Rampe. Wir klären vorab Etage, Aufzug, Rampe und ob eine Ladebordwand gebraucht wird. In der Innenstadt kommt die Frage nach dem Halteplatz dazu, bei Bedarf melden wir eine Halteverbotszone an.

Am Messegelände entscheidet das Zeitfenster. Anlieferzonen sind während der Aufbautage voll ausgelastet, es gilt der zugewiesene Slot, teils mit Zufahrtsschein und Voranmeldung. Wer eine Stunde zu früh kommt, steht in der Schlange, wer zu spät kommt, wartet auf die nächste Lücke.

Dazwischen liegt die eigentliche Arbeit: Equipment so verpacken und sichern, dass es die Fahrt und das Umschlagen unbeschadet übersteht.

Wie wir Equipment verpacken und sichern

Displays und Roll-ups werden liegend oder stehend in Taschen und Kisten transportiert, empfindliche Druckflächen bekommen Zwischenlagen, damit nichts scheuert.

Standwände und Systemelemente bekommen Decken und Kantenschutz. Große Flächen werden hochkant an der Bordwand verzurrt, weil sie flach liegend beim Bremsen wandern.

Vitrinen und Glasflächen werden gepolstert, in Rahmen gestellt und einzeln gesichert. Glas fährt nie lose zwischen anderen Packstücken.

Technik, Bildschirme und Beleuchtung kommen in gepolsterte Kisten, möglichst in der Originalverpackung. Kabel und Kleinteile wandern beschriftet in eigene Boxen, das spart am Stand die halbe Aufbauzeit.

Kataloge, Prospekte und Give-aways fahren auf Paletten oder in stapelbaren Kisten, gesichert gegen Verrutschen, denn Papier ist schwerer, als es aussieht.

Was am Stand oft vergessen wird. Verpackungsmaterial braucht Platz, und zwar mehr, als der Stand hat. Wer Kisten und Hüllen während der Messe hinter der Rückwand stapelt, verliert Standfläche und blockiert Fluchtwege. Wir nehmen das Leergut deshalb mit oder lagern es bis zum Abbau ein und bringen es am Abbautag pünktlich zurück, damit alles wieder in dieselben Kisten passt.

Am Stand entladen wir an der zugewiesenen Zone und bringen das Material an Ihren Platz, auf Wunsch inklusive Aufbau. Leergut nehmen wir mit oder lagern es bis zum Abbau ein, damit es nicht am Stand steht.