Messestand Transport NÖ: Sicher zur Messe

Messestand Transport in NÖ: die Strecke ist Teil der Belastung

Ein Messestand, der von Niederösterreich nach Wien fährt, ist eine halbe Stunde unterwegs. Derselbe Stand nach Salzburg, Innsbruck oder München ist mehrere Stunden auf Autobahn, Landstraße und Ortsdurchfahrt. Diese Zeit muss die Ladung aushalten, ohne dass Kanten scheuern oder Verbinder brechen.

Wir verpacken deshalb streckenabhängig. Bei kurzen Fahrten reicht der übliche Kantenschutz, bei langen Strecken kommen zusätzliche Zwischenlagen, festere Kistenaufteilung und mehr Zurrpunkte dazu. Platten fahren hochkant, weil sie liegend bei jeder Bremsung wandern.

Der zweite Punkt ist die Verladung am Betriebsstandort. Rampe, Stapler und Platz sind meist vorhanden, dafür ist die Zufahrt manchmal eng oder bei Regen weich. Wir klären das vorab, damit am Abholtag das passende Fahrzeug kommt.

Und drittens die Ankunft: Zeitfenster, Tor, Zufahrtsschein. Ohne diese drei Angaben kann niemand seriös planen.

Vom Betrieb bis zum fertigen Stand

Kommissionierung. Wir gehen die Packliste durch und laden nach Aufbaureihenfolge. Was zuerst gebraucht wird, kommt zuletzt ins Fahrzeug.

Verpackung. Standelemente bekommen Decken und Kantenschutz, Glas und Technik zusätzliche Polsterung, Verbinder und Kleinteile kommen beschriftet in Kisten. Beim Abbau spart genau diese Beschriftung die meiste Zeit.

Transport. Ladungssicherung mit Spanngurten an definierten Zurrpunkten, rutschhemmende Matten unter schweren Packstücken. Bei langen Strecken planen wir Lenkzeiten und Puffer ein.

Anlieferung und Aufbau. Wir entladen an der zugewiesenen Zone und bringen das Material an den Standplatz. Auf Wunsch bauen wir auf, richten aus und räumen das Verpackungsmaterial weg. Leergut lagern wir bis zum Abbau ein.

Abbau und Rückholung. Nach dem letzten Messetag bauen wir ab, verpacken in dieselben Kisten und bringen alles zurück zum Betrieb oder ins Lager.

Was den Abbau beschleunigt: ein Kistenplan. Wir notieren beim Aufbau, welches Element aus welcher Kiste kam, und legen den Plan der Ladung bei. Am Abbautag, wenn die Halle innerhalb weniger Stunden geräumt sein muss, packt dann jeder ohne Rückfragen richtig ein, und beim nächsten Termin fehlt nichts.

Für Aussteller mit mehreren Terminen pro Jahr stimmen wir feste Abläufe ab, dann läuft ab der zweiten Messe alles ohne lange Vorbesprechung.