Messespedition Wien: Sicher zur nächsten Messe

Messespedition Wien: die Zeit zwischen zwei Messen

Der aufwendigste Teil eines Messeauftritts passiert nicht während der Messe, sondern danach. Der Stand kommt zurück, oft unter Zeitdruck abgebaut, und landet dann irgendwo: im Lagerraum der Firma, in der Garage des Geschäftsführers oder im Keller der Agentur. Ein halbes Jahr später fehlen zwei Verbinder, ein Display hat einen Knick, und niemand weiß, wo die Beleuchtung ist.

Eine Messespedition löst genau dieses Zwischenstück. Wir holen nach dem letzten Messetag ab, prüfen beim Einlagern, was zurückkommt, und lagern trocken und geschützt ein. Vor dem nächsten Termin kommissionieren wir, melden fehlende oder beschädigte Teile rechtzeitig und liefern pünktlich zur nächsten Halle.

In Wien hat das einen praktischen Nebeneffekt: Sie brauchen keine eigene Lagerfläche in der Stadt, die das ganze Jahr Miete kostet, obwohl sie nur zweimal jährlich gebraucht wird.

Ob wir dabei die komplette Kette übernehmen oder nur Rückholung und Lager, entscheiden Sie.

Wie die Einlagerung abläuft

Abbau und Rückholung. Nach dem letzten Messetag bauen wir ab, verpacken in dieselben Kisten und verladen. Leergut, das während der Messe bei uns zwischengelagert war, kommt wieder dazu.

Eingangskontrolle. Beim Einlagern schauen wir uns an, was zurückkommt: gebrochene Verbinder, verbogene Füße, gerissene Druckflächen. Sie erfahren das direkt, nicht erst beim nächsten Aufbau.

Lagerung. Standwände stehen aufrecht in Regalen oder Rahmen, Mobiliar wird abgedeckt, Kisten stapelbar sortiert. Trocken und temperiert, damit Druckflächen und Holzwerkstoffe keine Feuchtigkeit ziehen.

Bestandsliste. Sie bekommen eine Übersicht, was eingelagert ist. Vor der nächsten Messe genügt eine Nachricht mit Datum, Halle und Standnummer.

Auslieferung. Wir kommissionieren, verladen und liefern im zugewiesenen Zeitfenster an, auf Wunsch inklusive Aufbau.

Was beim Einlagern zusätzlich hilft: ein Foto vom aufgebauten Stand. Wir legen es zur Bestandsliste, damit beim nächsten Aufbau sofort klar ist, wie die Elemente zusammengehören und wo Beleuchtung und Displays sitzen. Gerade wenn beim nächsten Termin ein anderes Team am Stand steht, spart das eine Stunde Diskussion.

Wer zwischendurch etwas braucht, etwa ein Roll-up für einen Kundentermin, bekommt es kurzfristig geliefert. Das ist einer der Gründe, warum Kunden das Lager bei uns behalten statt im eigenen Keller.