Messespedition: Transport, Aufbau und Rückholung

Messespedition heißt Hinweg und Rückweg in einem Auftrag

Wer nur die Anlieferung bucht, hat den halben Auftrag vergeben. Nach dem letzten Messetag räumt die Halle innerhalb weniger Stunden, alle Aussteller wollen gleichzeitig heraus, und wer dann erst ein Fahrzeug sucht, zahlt Nerven und Standzeit. Eine Messespedition plant deshalb von Anfang an den kompletten Kreislauf: Hinfahrt, Aufbau, Messelaufzeit, Abbau, Rückholung.

Der Vorteil liegt nicht nur in der Ruhe. Wenn Hin- und Rückweg zusammen geplant sind, kennt dasselbe Team das Material, weiß, wie es verpackt war, welche Kiste zu welchem Standelement gehört und wo im Lager alles wieder hingehört. Genau daran scheitern getrennte Aufträge regelmäßig.

Dazu kommt die Zeit dazwischen. Zwischen zwei Messeauftritten steht das Material selten im Weg herum, es soll trocken, geschützt und abrufbar liegen. Wir übernehmen die Einlagerung und holen es zum nächsten Termin wieder heraus.

Und wenn nach der Messe etwas übrig bleibt, das niemand mehr braucht, etwa Reststücke, defekte Standteile oder leere Kartonagen, nehmen wir es mit und übernehmen den Abtransport.

Die vier Etappen im Detail

Etappe eins: Abholung und Anlieferung. Wir holen Standelemente, Displays, Vitrinen, Mobiliar, Technik und Drucksorten an einer oder mehreren Adressen ab, verpacken, sichern und liefern im zugewiesenen Zeitfenster an der Halle an.

Etappe zwei: Aufbau. Auf Wunsch stellen wir Standwände, Mobiliar und Displays auf, packen Exponate aus und entsorgen das Verpackungsmaterial vom Stand, damit die Fläche zum Messestart aufgeräumt ist.

Etappe drei: Abbau. Nach dem letzten Messetag bauen wir ab, verpacken wieder so, dass alles den nächsten Transport übersteht, und laden in der Reihenfolge, in der später ausgeladen wird.

Etappe vier: Rückholung oder Einlagerung. Entweder zurück an Ihre Adresse oder in unser Lager, wo das Material bis zum nächsten Auftritt bleibt. Sie sagen uns beim nächsten Termin Bescheid, wir holen es heraus.

Für die Kalkulation zählt der Gesamtumfang: Menge, Strecke, Zeitfenster und die Leistungen, die Sie dazubuchen. Sie bekommen vorab ein klares, unverbindliches Angebot für den kompletten Kreislauf statt vier Einzelposten, die niemand vergleichen kann.

Ein Auftrag statt vier Rechnungen. Der praktische Vorteil einer Messespedition liegt darin, dass Hinweg, Aufbau, Abbau und Rückweg über dieselbe Mannschaft laufen. Wer die Etappen einzeln vergibt, muss jeder Firma erneut erklären, wie der Stand aufgebaut ist, wo welche Kiste hingehört und wer vor Ort unterschreibt. Bei uns ist die Packliste vom Hinweg dieselbe, die am Abbautag abgehakt wird, und die Leute, die den Stand zerlegt haben, kennen jedes Teil. Fehlt am Ende etwas, sehen wir das sofort und nicht erst beim nächsten Auftritt. Preislich rechnen wir den kompletten Kreislauf gemeinsam, was in aller Regel günstiger ist als vier getrennt beauftragte Einzelfahrten.