Messelogistik Wien: Alles aus einer Hand

Messelogistik Wien: ein Ansprechpartner für die ganze Kette

Ein Messeauftritt zerfällt schnell in vier Aufträge: Jemand lagert den Stand, jemand fährt ihn zur Halle, jemand baut auf, jemand holt ihn wieder. Solange alles glattgeht, funktioniert das. Sobald sich das Anlieferfenster verschiebt, telefonieren Sie mit vier Firmen und jede kennt nur ihren Teil.

Messelogistik aus einer Hand heißt: Abholung, Transport, Anlieferung im Zeitfenster, Aufbau, Abbau, Rückholung und Einlagerung laufen über einen Ansprechpartner. Verschiebt sich der Slot, wird intern umgeplant, nicht zwischen Dienstleistern verhandelt.

In Wien ist das besonders praktisch, weil die Wege kurz sind, die Zeitfenster aber eng. Wir holen das Material im Lager, in der Agentur oder beim Standbauer ab, halten es bereit und liefern genau dann an, wenn Ihr Slot beginnt.

Sie entscheiden dabei, wie viel Sie abgeben. Manche Kunden buchen nur Transport und Rückholung, andere die komplette Kette inklusive Aufbau und Lager.

Was wir übernehmen und was Sie behalten

Einlagerung vor der Messe. Standwände, Mobiliar und Transportkisten stehen bei uns trocken und geschützt, bis der Aufbautag kommt. Sie brauchen dafür keine eigene Lagerfläche in der Stadt.

Kommissionierung. Vor dem Termin stellen wir zusammen, was mitfährt, und melden, wenn etwas fehlt oder beschädigt aus der letzten Messe zurückgekommen ist.

Transport und Anlieferung. Wir fahren mit Puffer, halten Zeitfenster und Zufahrtsregeln ein und entladen an der zugewiesenen Zone.

Aufbau. Auf Wunsch stellen wir Standelemente, Mobiliar und Displays auf und räumen das Verpackungsmaterial weg. Was Ihr Team lieber selbst macht, etwa die Bestückung mit Produkten, bleibt bei Ihnen.

Abbau und Rückholung. Nach dem letzten Messetag bauen wir ab, packen in dieselben Kisten und bringen alles zurück ins Lager.

Dokumentation. Sie bekommen eine Übersicht, was eingelagert ist, damit vor der nächsten Messe niemand raten muss.

Ein Punkt, der in Wien den Unterschied macht: die Abstimmung mit dem Messeveranstalter. Zeitfenster werden über Logistikportale vergeben, oft mit Kennzeichen, Fahrzeugmaßen und Ausstellernummer. Wir übernehmen diese Anmeldung, brauchen dafür aber Ihre Ausstellerdaten. Wer das im Vorfeld erledigt, steht am Aufbautag nicht in der Schlange vor der Schranke.

Preislich richtet sich alles nach Umfang, Etappen und Zeitfenster. Sie bekommen vorab ein klares, unverbindliches Angebot.