Messelogistik Niederösterreich: Planung bis Aufbau

Messelogistik in Niederösterreich: von der Halle in die Halle

Viele niederösterreichische Aussteller kommen aus Produktion und Gewerbe. Das heißt: Das Messegut ist selten ein Faltdisplay, sondern häufig eine Maschine, ein Musterbau, eine Vitrine mit Produkten oder ein kompletter Systemstand samt Mobiliar. Und es steht in der eigenen Halle, nicht im Bürolager.

Messelogistik beginnt hier deshalb schon beim Kommissionieren: Was fährt mit, wie wird es verpackt, was wiegt es, und in welcher Reihenfolge wird geladen, damit die Anlieferung an der Messehalle zügig läuft? Für schwere Exponate klären wir zusätzlich, wie sie am Stand bewegt werden, denn Stapler und Hubwagen sind auf dem Messegelände selten frei verfügbar.

Danach folgt die klassische Kette: Transport im Zeitfenster, Entladung an der Anlieferzone, Aufbau am Stand, nach der Messe Abbau, Rückholung und auf Wunsch Einlagerung.

Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben. Manche Betriebe wollen nur Fahrt und Rückholung, andere die komplette Betreuung, weil das eigene Team am Messetag am Stand gebraucht wird und nicht beim Schrauben.

Die Planung im Detail

Bestandsaufnahme. Wir gehen die Liste durch: Standelemente, Mobiliar, Exponate, Technik, Drucksachen, Verkostungs- oder Musterware. Daraus ergeben sich Fahrzeuggröße, Personalstärke und Zeitbedarf.

Verpackung. Empfindliche Oberflächen bekommen Decken und Kantenschutz, Glas und Technik zusätzliche Polsterung, Kleinteile kommen beschriftet in Kisten. Bei Maschinen klären wir Verankerung und Schwerpunkt vorab.

Termine. Aufbaufenster, Anlieferzeit, Abbaufenster und Räumungsfrist stehen am Anfang der Planung, nicht am Ende. Danach richten sich Verladezeit und Abfahrt.

Aufbau. Auf Wunsch stellen wir Standelemente, Mobiliar und Displays auf, richten sie aus und räumen das Verpackungsmaterial weg. Was Ihr Team lieber selbst macht, bleibt bei Ihnen.

Nach der Messe. Abbau, Verpackung, Rückholung, Einlagerung. Beim Einlagern melden wir, was beschädigt zurückkommt, damit es bis zur nächsten Messe repariert werden kann.

Schwere Exponate brauchen eigene Planung. Eine Maschine auf der Palette ist am Betriebsgelände mit dem Stapler in zwei Minuten verladen, am Messegelände steht dieser Stapler aber nicht bereit. Wir klären deshalb vorab, wie das Exponat am Stand bewegt und positioniert wird, und bringen Rollen, Hubwagen oder Hebetechnik mit, wenn das Gelände nichts stellt.

Für Betriebe mit mehreren Messeterminen im Jahr stimmen wir wiederkehrende Abläufe ab. Ab dem zweiten Termin genügt dann meist eine kurze Nachricht mit Datum, Halle und Standnummer.