Messe Express Transport Wien: Schnell vor Ort

Express in Wien: der Anruf kommt meistens am Aufbautag

Es gibt einen typischen Anruf: Der Stand steht, die Messe beginnt in vier Stunden, und es fehlt genau ein Teil. Die Kiste mit den Prospekten steht noch im Büro, ein Verbinder ist gebrochen, der Ersatzbildschirm liegt beim Techniker, oder die Give-aways sind am zweiten Messetag ausgegangen.

Für solche Fälle gibt es den Messe Express Transport. In Wien ist das machbar, weil die Wege kurz sind: Abholung im Bezirk, Fahrt zum Messegelände, Übergabe am Stand, oft innerhalb von ein bis zwei Stunden, sofern die Anlieferung zu dieser Zeit möglich ist.

Der begrenzende Faktor ist selten die Fahrzeit, sondern die Zufahrt. Während der Messetage sind Anlieferungen teils nur vor Öffnung oder nach Schluss erlaubt, mit eigenem Ausweis und über bestimmte Tore. Sagen Sie uns deshalb gleich am Telefon, ob und wann angeliefert werden darf, dann sparen wir beide eine Runde.

Und was Sie vorher tun können: Halten Sie die Ware bereit und nennen Sie eine Person am Stand, die übernimmt.

Was eine Expressfahrt schnell macht

Klare Abholadresse. Nicht "im Büro", sondern Adresse, Stockwerk, Ansprechpartner und Telefonnummer. Wenn die Kiste am Empfang bereitsteht, geht es am schnellsten.

Klares Ziel. Messegelände, Halle, Standnummer und der Name der Person, die übernimmt. Ohne Standnummer sucht die Mannschaft in einer vollen Halle.

Klare Ware. Ein Karton, eine Palette oder ein Bildschirm? Danach richtet sich das Fahrzeug. Ein Foto per Nachricht genügt.

Klares Zeitfenster. Wir sagen Ihnen realistisch, wann wir am Gelände sein können. Wenn die Anlieferung erst nach Messeschluss möglich ist, planen wir entsprechend, statt vor verschlossenem Tor zu warten.

Was Sie parallel tun können: Fragen Sie am Stand nach, ob das Material auch über einen Besucher- oder Personaleingang hereingebracht werden darf. Bei kleinen Sendungen ist das oft der schnellere Weg als die reguläre Anlieferzone, weil dort während der Messetage kaum Slots frei sind. Wir richten uns nach dem, was der Veranstalter erlaubt.

Für Expressfahrten fahren wir auch am Wochenende, an Feiertagen und am späten Abend. Wenn gerade kein Fahrzeug in der Nähe frei ist, sagen wir das sofort, statt Sie warten zu lassen. Eine ehrliche Absage ist bei einem Messetermin mehr wert als ein vages Vielleicht.