Konzerttransport: Equipment sicher ans Ziel

Beim Konzert läuft alles nach der Uhr

Ein Konzerttag hat einen festen Rhythmus: Load-in, Aufbau, Soundcheck, Einlass, Show, Load-out. Jede Verzögerung am Anfang schiebt alles nach hinten, und der Einlass lässt sich nicht verschieben.

Für den Transport heißt das: Nicht die Strecke ist die Herausforderung, sondern das exakte Treffen des Load-in-Zeitpunkts. Wir planen deshalb Puffer ein und melden uns früh, wenn sich unterwegs etwas verzögert, statt Sie am Bühneneingang warten zu lassen.

Der zweite Punkt ist die Zufahrt. Clubs und Kulturhäuser liegen oft in dichten Innenstädten mit Lieferfenstern, Pollern und Nachtfahrverbot. Manche Bühneneingänge sind nur über einen Innenhof, eine Tiefgarage oder eine Treppe erreichbar. Wir klären das vorab, damit Ihr Team nicht selbst tragen muss.

Der dritte Punkt ist das Material. Backline, Instrumente, Ton, Licht und Merchandise sind fünf sehr unterschiedliche Ladungen, die im selben Fahrzeug fahren.

Backline, Instrumente und der Rest

Backline wie Verstärker, Boxen und Schlagzeug fährt in Cases oder gepolstert. Verstärkerköpfe kommen nicht unter schwere Boxen, das klingt selbstverständlich und passiert trotzdem regelmäßig.

Instrumente behandeln wir gesondert. Gitarren und Bässe fahren in Koffern stehend oder gesichert liegend, Blechbläser und Streicher in ihren Etuis, nie lose zwischen anderen Packstücken. Für Klaviere und Flügel gilt der eigene Klavier- und Tresortransport, inklusive passendem Gerät und Personal.

Ton- und Lichttechnik kommt in Cases, Kabel gebündelt in eigene Boxen.

Merchandise fährt in stapelbaren Kisten, gesichert und zuletzt geladen, weil es am Veranstaltungsort meist als Erstes gebraucht wird.

Persönliches Equipment der Musikerinnen und Musiker markieren wir eigens, damit es beim Load-out nicht im allgemeinen Materialberg landet.

Tourneen und Mehrtagestermine. Wenn an drei Abenden in drei Städten gespielt wird, zählt nicht nur der Transport, sondern die Übergabe dazwischen: Wer lädt aus, wer räumt ein, wann ist das Fahrzeug wieder frei? Wir stimmen den Ablauf für die gesamte Strecke ab, damit nach dem letzten Konzert nicht improvisiert werden muss.

Für den Load-out nach der Show sind wir vor Ort oder kommen zur vereinbarten Zeit zurück. Wer beides gleich mitbucht, hat nach dem Konzert kein Fahrzeugproblem um zwei Uhr nachts.