Festivaltransport: Zuverlässig und termingerecht

Ein Festivalgelände ist keine Ladezone

Beim Festivaltransport verschieben sich alle gewohnten Bedingungen. Statt einer Rampe gibt es eine Wiese, statt einer Hausnummer ein Tor mit Nummer, statt einer Ladezone eine Gasse zwischen Zäunen, und statt eines Portiers ein Ordnerteam mit Akkreditierungsliste.

Drei Dinge entscheiden deshalb über einen reibungslosen Ablauf.

Erstens die Akkreditierung. Fahrzeug, Kennzeichen und Personen müssen meist vorab angemeldet sein. Ohne Zufahrtsschein hilft kein Argument am Tor. Wir brauchen dafür rechtzeitig die Daten des Veranstalters.

Zweitens der Untergrund. Wiese, Schotter, Waldweg. Nach Regen ist ein beladener Lkw ohne Fahrplatten schnell festgefahren, und ein festgefahrenes Fahrzeug blockiert die gesamte Zufahrt. Wir fragen den Untergrund vorab ab und planen entsprechend.

Drittens der Zeitkorridor. Auf Festivalgeländen wird in Wellen angeliefert: erst Infrastruktur, dann Bühnen, dann Technik, dann Gastronomie und Ware. Wer außerhalb seiner Welle kommt, wartet.

Was wir für Festivals übernehmen

Anlieferung von Technik und Bühnenmaterial in der zugewiesenen Welle, mit gesicherter Ladung und passendem Fahrzeug.

Nachschub während des Festivals. Getränke, Ware, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial. Solche Fahrten planen wir außerhalb der Besucherzeiten, weil das Gelände tagsüber dicht ist.

Transporte zwischen mehreren Bühnen oder Lagerpunkten auf großen Geländen, oft über Wege, die kein Straßenfahrzeug mag.

Abtransport nach dem Festival. Der unbeliebteste Teil und der, bei dem am meisten schiefgeht, weil alle gleichzeitig raus wollen. Wer den Rücktransport vorab fix bucht, hat am Abbautag ein Fahrzeug eingeplant.

Einlagerung von Material, das erst beim nächsten Festival wieder gebraucht wird. Sie sparen Lagerfläche und wir liefern zum nächsten Termin aus.

Kennzeichnung spart am Gelände die meiste Zeit. Auf einem Festival stehen Cases von zehn Gewerken nebeneinander, und was nicht beschriftet ist, wird zum Suchspiel. Wir beschriften nach Bühne, Bereich und Aufbaureihenfolge und geben eine Ladeliste mit, damit beim Abbau jedes Stück wieder in den richtigen Lkw kommt.

Weil auf Festivals wetterabhängig gearbeitet wird, halten wir bei Regen Rücksprache, statt einfach loszufahren. Eine Stunde später auf befahrbarem Grund ist besser als ein Fahrzeug, das quer im Weg steht.