Eventlogistik Wien: Professionell und zuverlässig

Wer öfter veranstaltet, braucht keinen Transport, sondern einen Kreislauf

Firmen, Agenturen und Institutionen in Wien, die mehrmals im Jahr Veranstaltungen ausrichten, kennen das Muster: Nach dem Event steht das halbe Material im Büro, im Keller oder in einer angemieteten Box am Stadtrand. Vor dem nächsten Termin sucht jemand die Stehtische, und die Dekoration vom letzten Mal ist verstaubt.

Eventlogistik löst genau dieses Zwischenstück. Wir holen nach der Veranstaltung ab, prüfen beim Einlagern, was zurückkommt, und bewahren das Material trocken und geschützt auf. Vor dem nächsten Termin kommissionieren wir, ergänzen um Neues und liefern pünktlich an.

In Wien ist das besonders sinnvoll, weil Lagerfläche in der Stadt teuer ist und Veranstaltungsmaterial das ganze Jahr Platz belegt, obwohl es nur an wenigen Tagen gebraucht wird.

Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben: nur Transport und Rückholung, oder die komplette Kette inklusive Lager, Aufbau und Abbau.

Wie die Zusammenarbeit abläuft

Bestandsaufnahme. Wir erfassen, was Sie regelmäßig einsetzen: Mobiliar, Stehtische, Theken, Bühnenelemente, Dekoration, Technik, Beschilderung, Roll-ups.

Einlagerung. Das Material steht bei uns, sortiert und dokumentiert. Sie bekommen eine Übersicht, damit vor jedem Termin klar ist, was vorhanden ist.

Abruf. Vor der Veranstaltung genügt eine Nachricht mit Datum, Ort und gewünschtem Material. Wir stellen zusammen und melden, wenn etwas fehlt oder beschädigt ist.

Transport und Aufbau. Anlieferung im Zeitfenster, Transport bis zum Aufbauort, auf Wunsch Aufstellen und Ausrichten, Verpackungsmaterial nehmen wir mit.

Abbau und Rückholung. Nach der Veranstaltung bauen wir ab, verpacken und bringen alles zurück ins Lager.

Aussortieren. Was nicht mehr gebraucht wird, holen wir als Abtransport mit, damit Sie kein Volumen bezahlen, das niemand mehr aufbaut.

Was die Einlagerung kostet und was sie spart. Abgerechnet wird nach Volumen und Dauer, Transport und Kommissionierung kommen je nach Umfang dazu. Gegenzurechnen sind Bürofläche, die Sie nicht mehr für Stehtische verbrauchen, und die Stunden, die Ihr Team sonst mit Suchen und Schleppen verbringt. Wir rechnen Ihnen beides durch, bevor Sie sich entscheiden.

Für wiederkehrende Termine legen wir Ablauf und Ansprechpartner einmal fest, danach läuft es ohne lange Vorbesprechung.