Event Equipment Transport: Sicher und professionell

Event-Equipment ist nie eine einzige Sorte Ladung

Unter "Equipment" fällt bei einer Veranstaltung fast alles, und genau das macht den Transport anspruchsvoll. Für die Praxis lohnt sich die Aufteilung in fünf Kategorien, weil jede eine eigene Behandlung braucht.

Technik im Case ist der einfachste Teil, sofern das Case wirklich zum Gerät passt. Wir stellen die Rollen fest und verzurren, damit nichts wandert.

Technik ohne Case ist der kritischste Teil: Bildschirme, Rechner, Kameras, Leuchten. Diese Geräte fahren in gepolsterten Kisten, möglichst in der Originalverpackung, stehend und ohne Last obenauf.

Mobiliar und Ausstattung wie Theken, Stehtische, Sitzmöbel oder Rednerpulte bekommen Decken und Kantenschutz. Lackierte Flächen zeigen jeden Kontakt.

Dekoration ist leicht, aber sperrig und empfindlich. Stoffbahnen, Blumen, Schilder und Aufsteller fahren getrennt vom schweren Material.

Ware und Verpflegung, also Getränke, Speisen, Verkaufs- und Verkostungsware, wird zuletzt geladen und zuerst entladen, bei Kühlware zusätzlich zeitlich eng geplant.

Wer uns vorab sagt, welche Kategorien mitfahren, bekommt ein Angebot, das stimmt, und einen Transport, bei dem nichts nachträglich umgepackt werden muss.

Verpackungsservice und Beschriftung

Wenn keine passenden Kisten vorhanden sind, bringen wir Material mit: Decken, Kantenschutz, Folie, Polstermaterial und stapelbare Boxen. Auf Wunsch übernehmen wir das Verpacken komplett.

Konsequent beschriftet wird immer: Inhalt, Einsatzort und Aufbaureihenfolge. Das wirkt nach Bürokratie und spart trotzdem am Abbautag die meiste Zeit, wenn alle müde sind und die Halle bis zu einer bestimmten Stunde geräumt sein muss.

Am Veranstaltungsort entladen wir an der zugewiesenen Stelle und bringen das Equipment bis zum Aufbauort. Auf Wunsch packen wir aus, stellen auf und nehmen das Verpackungsmaterial mit oder lagern es bis zum Abbau ein, damit es nicht hinter der Bühne im Weg steht.

Nach der Veranstaltung läuft alles rückwärts, in dieselben Kisten. Gemietete Geräte bringen wir auf Wunsch direkt zum Vermieter zurück, das muss aber vorab feststehen.

Zustand und Absicherung. Bei hochwertiger Technik halten wir vor dem Verladen fest, in welchem Zustand die Geräte übernommen wurden, bei Bedarf mit Fotos. Wir sind als Betrieb haftpflichtversichert. Wenn Leihgeräte oder besonders wertvolle Einzelstücke mitfahren, sprechen Sie das vorab an, dann klären wir die passende Absicherung vor der Fahrt.

Beim Einlagern melden wir, wenn etwas beschädigt zurückkommt, damit es bis zum nächsten Termin repariert werden kann.